Para ecommerce y pequeñas empresas con Holded
Si Holded te genera más dudas que claridad, no está bien configurado.
Datos que no cuadran, una contabilidad que llega tarde y la sensación de no tener el control. Ordenamos tu Holded y tu parte contable, conectamos ventas, facturación y bancos, y lo mantenemos al día contigo, semana a semana.
Si lo necesitas, también conectamos la IA a tu Holded y lo unimos con tus otras herramientas en un cuadro de mando. Ver cómo
Dos preguntas rápidas y seguimos por WhatsApp, a tu ritmo.
¿Qué pasa cuando Holded y la contabilidad no están ordenados?
Se nota antes en el día a día que en los números. Estas son las situaciones más habituales, tanto en tiendas online como en pequeñas empresas.
Los números no cuadran
Lo que dice Holded no coincide con el banco ni con lo que se ha vendido.
La información llega tarde
Se sabe cómo va el negocio cuando la gestoría cierra el trimestre, no antes.
Todo acaba en Excel
Se comprueba a mano lo que el sistema debería decir solo.
Nadie tiene claro el margen real
Se vende, pero no se sabe con seguridad cuánto se gana de verdad.
Errores en facturas y cobros
Facturas por revisar, cobros sin conciliar y pagos que no se localizan.
Gastos y tickets sin registrar Pequeña empresa
Facturas de proveedores y tickets que se acumulan hasta el cierre.
El stock no está sincronizado Ecommerce
Se pierden ventas o se vende lo que ya no hay en almacén.
La sensación de no tener el control
Se trabajan muchas horas y aun así algo se escapa.
¿Te reconoces en alguna?
Cuéntanos tu caso¿Por qué los números de Holded no cuadran?
No suele ser un problema de la herramienta. Es falta de estructura y de alguien que ordene el sistema.
- Las ventas entran por un lado y la facturación va por otro.
- Los bancos y los pagos no están integrados, así que conciliar es un trabajo manual.
- Gastos, tickets y facturas de proveedores se registran tarde o sin categorizar.
- El histórico arrastra errores y nadie revisa que todo encaje.
¿Cómo se organiza la parte contable en Holded para tener el control real del negocio?
Con una estructura clara desde el principio y una revisión constante. Cuando cada ingreso y cada gasto está bien registrado, la contabilidad deja de ser algo que se mira al final del trimestre y pasa a ser una herramienta para decidir.
Cuentas adaptadas a tu negocio
Un plan de cuentas y unas categorías pensadas para cómo vendes y en qué gastas, no una configuración genérica.
Ingresos y gastos categorizados
Cada factura, gasto y ticket va a su sitio, para saber de dónde viene el dinero y a dónde va.
Proveedores y tickets al día
Las facturas de proveedores y los tickets se registran conforme llegan, sin acumularlos para el cierre.
Conciliación bancaria
Cada movimiento del banco casa con su factura, su cobro o su pago.
Cobros y pagos a la vista
Sabes qué está pendiente de cobrar, qué tienes que pagar y cuándo.
Cierre mensual
Cada mes se cierra y se revisa: resultados, tesorería e impuestos a la vista antes de que llegue el trimestre.
Tu gestoría sigue haciendo su trabajo. La diferencia es que los datos le llegan ordenados y tú no tienes que esperar al cierre para saber cómo va tu negocio.
¿Qué cambia cuando ventas, contabilidad y bancos están conectados?
Todo se vuelve más claro y predecible. Sabes lo que entra, lo que sale y lo que realmente ganas, sin depender de Excel ni esperar al cierre de la gestoría. Y eso reduce mucho el estrés del día a día.
- 10–15 h
- a la semana que recuperas para tu negocio
- 800–1.500 €
- al mes que dejas de perder en tiempo mal invertido y errores
- Cada día
- control de ingresos, gastos y tesorería
- Con datos
- decisiones basadas en números fiables, no en intuición
¿Cómo ordenamos tu Holded, paso a paso?
Sin cambiar de herramienta ni empezar de cero. Trabajamos sobre tu Holded en cuatro fases, una detrás de otra.
Diagnóstico de control del negocio
Detectamos dónde pierdes tiempo, dónde pierdes dinero y dónde no tienes visibilidad.
Implantación del sistema central
Holded pasa a ser el centro del negocio: ventas registradas automáticamente, facturación conectada, stock sincronizado y bancos y pagos integrados.
Orden y fiabilidad de los datos
Limpiamos el histórico, ordenamos la parte contable, eliminamos errores y dejamos una base en la que puedes confiar.
Gestión continua
Nos quedamos contigo en el día a día: control de facturación, seguimiento de cobros y pagos, conciliación bancaria y apoyo contable continuo.
Aquí está la diferencia
¿Cómo conectar Holded con tus otras herramientas en un solo cuadro de mando?
Unimos Holded con las herramientas que ya usas y conectamos la IA a tus datos. Ves en un mismo cuadro de mando cómo van las ventas, la contabilidad y la tesorería, y la información se coordina entre herramientas sin copiar y pegar.
- Tienda online
- Bancos y pagos
- CRM
- Hojas de cálculo
- Otras herramientas
Contabilidad, facturación, stock y tesorería
Los indicadores que importan
Facturación, margen por línea de negocio o cliente, tesorería y cobros y pagos pendientes.
Holded conectado
Con tu tienda online, tu CRM, tus hojas de cálculo u otras herramientas del día a día.
IA conectada a tu Holded
Preguntas cómo va el negocio con tus palabras y la respuesta sale de tus datos.
Coordinación entre herramientas
Lo que se registra en una llega a las demás, sin duplicar trabajo.
La IA ayuda a decidir, pero no hace magia: funciona bien porque antes dejamos tus datos ordenados.
Cuéntanos qué herramientas usas
¿Cómo es el día a día después de implantarlo?
Tranquilo y previsible. No es solo una implantación: hay tareas que hacemos cada semana y tareas que cerramos cada mes, siempre con el mismo ritmo.
Cada semana
- Control de facturación
- Seguimiento de cobros y pagos
- Conciliación bancaria
Cada mes
- Cierre del mes
- Ajustes
- Apoyo contable
Y tú abres Holded o tu cuadro de mando, en el ordenador o en el móvil, y ves cómo va tu negocio hoy.
¿En qué se diferencia de una gestoría o una agencia técnica?
No somos ninguna de las dos. Somos quien conecta todo y lo hace funcionar en el día a día.
La gestoría
Hace su trabajo, pero llega tarde para las decisiones del día a día.
Tú, por tu cuenta
Vas a ciegas en el día a día, cuadrando con Excel lo que puedes.
La herramienta sola
Holded es muy completo, pero por sí solo no ordena nada.
Con inaxios
Una estructura clara y alguien pendiente de que todo encaje, cada semana.
Somos Solution Partner Silver de Holded
Trabajamos con Holded como partner oficial y lo configuramos para cómo funciona de verdad tu negocio: ventas, facturación, contabilidad, stock y bancos en el mismo sistema.
Garantía de 45 días
Si en 45 días no tienes control real de tu facturación, cobros, pagos y datos básicos del negocio en tiempo real, seguimos trabajando sin coste hasta conseguirlo.
Cuéntanos tu casoPreguntas frecuentes
Elige el grupo que más se parece a tu negocio.
Para cualquier ecommerce o pequeña empresa
¿Para quién es este servicio?
Para ecommerce y pequeñas empresas que usan Holded, o van a implantarlo, y quieren ordenar su parte contable y tener el control real del negocio sin depender de Excel ni esperar al cierre de la gestoría.
¿Tengo que cambiar de programa o empezar de cero?
No. Si ya usas Holded, trabajamos sobre lo que tienes: lo configuramos, conectamos ventas, facturación y bancos, y limpiamos el histórico para que puedas fiarte de él.
¿Qué gano realmente?
Tiempo, dinero y control. Entre 10 y 15 horas a la semana, entre 800 y 1.500 € al mes que dejas de perder en tiempo mal invertido y errores, y una visión diaria de ingresos, gastos y tesorería.
¿Cómo es el día a día?
Hay tareas semanales de control y revisión, como la facturación, los cobros, los pagos y la conciliación bancaria, y tareas mensuales de cierre y ajustes. No es solo una implantación: es gestión continua.
¿Y si no funciona?
El proceso es guiado y te acompañamos de forma continua. Además, si en 45 días no tienes control real de tu facturación, cobros, pagos y datos básicos del negocio en tiempo real, seguimos trabajando sin coste hasta conseguirlo.
¿Sustituís a mi gestoría?
No somos una gestoría. Nos ocupamos del orden contable y administrativo del día a día para que no tengas que esperar al cierre para saber cómo va tu negocio.
¿Qué hace la IA conectada a mi Holded?
Te permite consultar tus datos de Holded con tus propias palabras y coordinar la información con tus otras herramientas. Es un apoyo para decidir, y funciona bien porque antes dejamos los datos ordenados.
¿Qué pasa cuando os escribo?
Marcas lo que te pasa, eliges tu facturación mensual y se abre WhatsApp con el mensaje ya escrito. Te respondemos por el mismo canal y, si encaja, el primer paso es un diagnóstico de tu negocio.
Para tiendas online
¿Por qué no me cuadran las ventas de la tienda con Holded?
Normalmente porque ventas, facturación y cobros no están conectados entre sí. Cuando las ventas se registran automáticamente y los bancos y pagos están integrados, los números cuadran sin revisarlos a mano.
¿Se puede sincronizar el stock con lo que vendo?
Sí. Dentro de la implantación dejamos el stock sincronizado con las ventas, para no perder pedidos ni vender lo que ya no tienes.
¿Puedo saber mi margen real sin esperar al trimestre?
Sí. Con las ventas, los costes y los gastos bien registrados y categorizados, el margen se revisa cada mes y no solo al cierre.
Para empresas de menos de 15 trabajadores
No tenemos a nadie de administración, ¿nos sirve?
Sí. Está pensado para que tengas el orden y el seguimiento de tus números sin contratar a un contable interno.
¿Cuánto tiempo tengo que dedicarle yo?
Al principio, el necesario para el diagnóstico y para validar cómo trabajáis. Después, revisar lo que te preparamos cada semana y cada mes.
¿Puedo ver cómo va la empresa desde el móvil?
Sí. Holded tiene aplicación móvil y, con los datos ordenados, lo que ves en ella refleja cómo va de verdad tu negocio.
Para empresas de 15 a 50 trabajadores
Varias personas facturan, compran y registran gastos, ¿cómo se mantiene el orden?
Definimos cómo registra cada persona, qué puede ver o hacer cada una en Holded y qué se revisa cada semana, para que el orden no dependa de la memoria de nadie.
Usamos más herramientas además de Holded, ¿se pueden conectar?
Sí. Conectamos Holded con tus otras herramientas, como la tienda online, el CRM o las hojas de cálculo, y lo reunimos en un cuadro de mando con la IA conectada a tus datos.
¿Podemos ver la rentabilidad por línea de negocio, proyecto o cliente?
Sí, si se estructura desde el principio. Con categorías y proyectos bien definidos, el cuadro de mando muestra dónde se gana y dónde se pierde.
Toma el control financiero de tu negocio
Cuéntanos qué te pasa con tu Holded o con tu contabilidad. Dos preguntas rápidas y seguimos por WhatsApp, a tu ritmo.
